Problem – Företag står inför en utmaning att effektivt avveckla produkter som inte längre anses vara lönsamma eller passar in i dagens produktportfölj. Denna process leder ofta till slöserier och kasseringar av material, samt ökade miljöutsläpp. Trots företagens strävan att minska slöserier och bibehålla konkurrenskraften har det uppdagats att de flesta företag saknar en korrekt metod för att genomföra en produktavveckling. Kvalitén på avvecklingsprocessen har en direkt korrelation medframgången av processen, vilket betonar vikten av att säkerställa standardiserade samt korrekta rutiner för produktavveckling. 

Syfte – Syftet med arbetet är att identifiera orsaker till kassationer av material kopplat till produktavveckling eller produktutfasning. Genom en nulägesanalys av informationsflödet så undersöks potentiella brister. Via analytiska metoder undersöks produktionsflödet för att identifiera förbättringsområden, och därmed ge förslag för att optimera avvecklings- samt utfasningsprocessen, med mål att minska kassationer av material.

Metod – Studien nyttjar en blandning av kvalitativa samt kvantitativa metoder för att undersöka problemområdena och identifiera förbättringsområden. De kvantitativa metoderna består av datainsamling, där historik över kassationer 2023 sammanställs för att undersökas. De kvalitativa metoderna består av dels observationer inom den dagliga verksamheten och genom samtal med handledare, samt semistrukturerade intervjuer med nyckelpersoner på företaget. 

Resultat – Företaget hade under år 2023 totala kassationskostnader på 1 037 905 kr kopplat till designbyte eller avveckling av produkter. Fallgroparna för dessa kostnader kunde kopplas till en bristande kommunikation mellan avdelningarna som berörs av processen. Vidare noterades det att lärdom inte tas från föregående misslyckade utfasningsprocesser. Den huvudsakliga rekommendationen till företaget är att införa en gatekeeper, en person vars roll är att sammankoppla olika sektioner inom en verksamhet och främja kommunikationen emellan. Det rekommenderas även checklistor, Sälj- och Planering (SoP) möten samt ett större fokus på korrekt dokumentation och en strävan mot att lära sig av föregående misstag och ta lärdom av dem. 

Problem - Companies face a challenge in effectively phasing out products that are no longer profitable or suitable for the current product portfolio. This process often results in waste and disposal of materials, as well as increased environmental emissions. Despite efforts to reduce waste and maintain competitiveness, it has been noted that most companies lack a proper method for conducting product phase-outs. The quality of the phase-out process has a direct correlation with its success, emphasizing the importance of ensuring standardized and correct procedures for product phase-outs.

Purpose - The purpose of the report is to identify causes of material disposal related to product phase-outs or discontinuations. Through a current state analysis of information flow, potential shortcomings are examined. Analytical methods are used to investigate production flow to identify areas for improvement and provide suggestions to optimize the phase-out and discontinuation processes, with the goal of reducing material disposal.

Method - The study utilizes a combination of qualitative and quantitative methods to examine problem areas and identify areas for improvement. Quantitative methods involve data collection, where 2023 disposal history is compiled for analysis. Qualitative methods include observations within daily operations, discussions with supervisors, and semi-structured interviews with key personnel at the company.

Results - In 2023, the company incurred total disposal costs of 1,037,905 SEK related to design changes or product discontinuations. Pitfalls for these costs were linked to poor communication between affected departments. Furthermore, it was noted that lessons were not learned from previous unsuccessful discontinuation processes. The main recommendation to the company is to introduce a gatekeeper, a person whose role is to connect various sections within an organization and promote communication between them. It is also recommended to use checklists, Sales and Operations (SoP) meetings, and a greater focus on correct documentation, as well as a commitment to learning from previous mistakes.