Tiden är avgörande: Kunskapsöverföring i projektbaserade organisationer
2014 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor)
Student thesisAlternative title
Time is of the essence : Knowledge transfer in project-based organizations (English)
Abstract [sv]
Idag är det allt fler som arbetar i olika former av tillfälliga organisationer (Lindner & Wald
2010; Lundin & Steinthórsson 2003; Schindler & Eppler 2003) och den kunskap samt
erfarenhet som skapas är en värdefull tillgång. Under 2000-talet har arbetsformen etablerats
starkt och forskningen kring projekt och tillfälliga organisationer har exploderat (Lundin &
Söderholm 2013). Dock är det ett problem att mycket av den kunskap som utvecklats i
projektet går förlorad när ett projekt avslutas och organisationen upphör (Bakker et al. 2013;
Ruuska & Vartiainen 2005) vilket innebär stora risker och kostnader för organisationen
(Schindler & Eppler 2003).
Syftet med föreliggande studie är att undersöka vilka hinder som eventuellt kan uppstå i
projektbaserade organisationer vid deras kunskapsöverföring och om det finns några
gemensamma mönster mellan dessa. Studien är en tvärsnittsstudie och valet föll på denna
utformning då personer med kunskap kring området kunde kontaktas samt att det gav
möjligheten att få svar inom en begränsad tidsram. Tiden påverkade även urvalet för studien
vilket ledde till att ett bekvämlighetsurval tillämpades. Resultatet kan däremot fungera som en
utgångspunkt för framtida forskning eller till att kopplingar till existerande resultat. De
metoder som användes för att samla in empiriskt material var en kvalitativ enkät som
mailades ut till respondenter som jobbar inom projektbaserade organisationer. Det
genomfördes även en djupintervju med en konsult inom området.
Studiens resultat stämmer väl överens med tidigare forskning vilket tyder på att problemen
med kunskapsöverföring är både aktuella och relevanta samt kräver ytterligare studier. Idag
använder de organisationer som studien har berört främst med dokumentation och fysiska
möten för kunskapshantering. Dock finns det brister i de informationssystem de har att tillgå
idag och under mötena är det sällan huvudsakligen kunskap som diskuteras. Oftast innebär
dokumentationen endast att det skrivs manualer för rutiner kring hur olika delmoment inom
projektet genomförs. Studien visar att det finns stora skillnader mellan de olika företagen, där
vissa av dem jobbar aktivt med kunskapsöverföring medan andra inte jobbar med detta
överhuvudtaget. Trots detta visar studien att samtliga av respondenterna upplever liknande
svårigheter kring kunskapsöverföring.
Det som studien främst visat är tidens betydelse för kunskapsdelning. Bristande tid är en
återkommande faktor till varför kunskapsdelningen inte fungerar hos projektbaserade
organisationer. Detta tillsammans med att arbetsbelastningen är hög samt att fokus ligger på
att prestera ett visst resultat inom ramen för projektet bidrar till att kunskapsöverföringen
hamnar i skymundan. På sikt kan detta medföra att viktiga erfarenheter och kunskap faller i
glömska och organisationen går miste om viktiga konkurrensfördelar. De rekommendationer
studien kan ge till de studerade organisationerna är att använda sig av de mekanismer och
aktiviteter som behandlas i teorikapitlet för att implementera en lärande företagskultur och
kunna förflytta kunskapen inom organisationen.
Place, publisher, year, edition, pages
University of Borås/School of Business and IT , 2014.
Series
Kandidatuppsats ; VT2014KF23
Keywords [en]
organisatorisk kunskap, Knowledge transfer, knowledge management, knowledge sharing, project-based organizations, knowledge, organizational knowledge
Keywords [sv]
Kunskapsöverföring, kunskapshantering, kunskapsdelning, projektbaserade organistationer, kunskap
National Category
Social Sciences
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hb:diva-18095Local ID: 2320/14172OAI: oai:DiVA.org:hb-18095DiVA, id: diva2:1310009
2019-04-302019-04-302025-09-24