Utvärderingen utgår från de policydokument som finns för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg: Närvårdssamverkan Södra Älvsborg, Inriktning av Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Politiskt antaget juni 2010 och Närvårdssamverkan Södra Älvsborg, Uppdrag och arbetsordning 2011–05–17. En bärande tanke när det gäller lokaliseringen av kansliet är att Närvårdskansliet ska vara ett ”rörligt kansli”. Det uttrycks inte explicit, men är en rimlig tolkning av de båda texterna ovan, att så ska vara fallet. Det tydligaste exemplet på detta är skrivningen att Närvårdskansliet ska ”delta och stödja respektive närvårdsområdes ledningsgrupp som adjungerad”. Detta innebär i praktiken att Närvårdskansliets medarbetare ska vara tillgängliga ute i respektive närvårdsområde. Utöver detta har kansliets medarbetare i stor utsträckning ”kontoret på fickan”. De flesta övriga möten förläggs också på annan plats och ort än där kansliet är beläget