Planned maintenance
A system upgrade is planned for 13/12-2023, at 12:00-13:00. During this time DiVA will be unavailable.
Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • harvard-cite-them-right
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
GDPR:s påverkan på CRM-system: En kvalitativ intervjustudie
University of Borås, Faculty of Librarianship, Information, Education and IT.
University of Borås, Faculty of Librarianship, Information, Education and IT.
2022 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesisAlternative title
GDPR’s impact on CRM-systems : a qualitative interview study (English)
Abstract [sv]

Den här studien syftar till att undersöka vilken påverkan som GDPR haft på verksamheters krav på säkerhet, integritet och funktionalitet vid behandling av personuppgifter i CRM-system. Den 25:e maj 2018 trädde en ny dataskyddsförordning i kraft och ersatte den tidigare Personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen heter GDPR, kort för General Data Protection Regulations, och innehåller lagar och regler gällande insamling, behandling och lagring av personuppgifter. Lagen inrättades av EU parlamentet och gäller för alla organisationer som är verksamma inom EU. GDPR är något som tidigare publicerad forskning menade skulle komma att få en stor inverkan på alla organisationer som behandlar personuppgifter. Tidigare studier presenterade även många negativa konsekvenser av GDPR, bland annat att lagen är mycket svårtolkad och kommer kräva mycket resurser till det omfattande förändringsarbete som behöver genomföras. För insamling av empiri har fyra semistrukturerade intervjuer genomförts med tre olika verksamheter. Respondenterna som deltagit har valts ut enligt ett ändamålsenligt urval som baseras på deras kunskaper gällande GDPR och CRM-system. Den insamlade empirin har sedan analyserats enligt grundad teoris metod. Grundad teori presenterar även ett handlingsparadigm som utgår från tre metakategorier, förutsättning, handling och konsekvens. Från analysen av empirin har vi dragit slutsatsen att GDPR har påverkat verksamheternas krav på CRM-systemets behandling av personuppgifter, då samtliga intervjuade verksamheterna har uttryckt att de behövt genomgå ett omfattande förändringsarbete. GDPR har ställt högre krav på att skydda privatpersoners integritet vilket har fått till följd att verksamheterna stärkt sina säkerhetsåtgärder. Det i sin tur har påverkat CRM-systemets funktionalitet i termer av att ny funktionalitet har implementerats eller begränsats. Studien har även resulterat i en modell som visualiserar skillnader och likheter mellan tidigare forskning och insamlad empiri. Där framkommer det att tidigare forskning presenterar mer negativa följder av GDPR medan empirin menar att även en del positiva faktorer har mynnat ut från arbetet med att anpassa deras CRM-system till GDPR. 

Abstract [en]

The purpose of this study aims to examine the impact GDPR has had on organizations requirements on security, integrity, and functionality regarding processing personal data in CRM-systems. On the 25:th of May 2018 a new data protection law was established and replaced the previous personal data law (PUL). The new data protection law is called GDPR, which is short for General Data Protection Regulations, and provides regulations and legislation regarding collecting, processing, and storing personal data. GDPR was established by the European Commission and applies to all organizations operating within the EU. Previous research presents theories that GDPR will have a great impact on all organizations that process personal data. Early studies also present various negative consequences that will follow from GDPR, for example the fact that the law is very difficult to interpret and will require plenty of resources for the very extensive change work that needs to take place. To collect empirical data, four semi-structured interviews were conducted with three different organizations. The respondents who participated have been selected according to a purposive sampling based on their knowledge of GDPR and CRM-systems. The analysis of the empirical data has been conducted according to the Grounded Theory Method and its action-oriented paradigm that bases on three categories: conditions, actions and consequences. The conclusions drawn from the analysis is that GDPR has had an impact on the organizational requirements for their CRM-systems processing of personal data, as all the interviewed companies have expressed that they have had to undergo extensive change work. GDPR has placed higher demands on protecting the privacy and integrity of private individuals, which has resulted in companies strengthening their security measures. This in turn has affected the CRM system's functionality in terms of the fact that new functionality has been implemented and some has been limited. The study has also resulted in a model that visualizes differences and similarities between previous research and the empiric results. It appears that previous research presents more negative consequences of the GDPR, while the empirical evidence is that some positive factors have also resulted from the work of adapting their CRM system to the GDPR. This study is written in Swedish. 

Place, publisher, year, edition, pages
2022.
Keywords [en]
GDPR, Data protection, CRM-system
Keywords [sv]
GDPR, Dataskydd, CRM-system
National Category
Information Systems
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hb:diva-28794OAI: oai:DiVA.org:hb-28794DiVA, id: diva2:1705861
Subject / course
Informatics
Available from: 2022-10-28 Created: 2022-10-24 Last updated: 2022-10-28Bibliographically approved

Open Access in DiVA

2022KANI07(1127 kB)168 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 1127 kBChecksum SHA-512
577892cc71bd08a88bbc2b5176454fb37d8bd1cd83187aa1b7ca11d563fa972d39b6b6aa315fd133669b8571831ac9ffd08fea18e99a85983ea0c6929ccce0d6
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
Faculty of Librarianship, Information, Education and IT
Information Systems

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 168 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 125 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • harvard-cite-them-right
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf