Det ökade behovet av bostäder och infrastruktur gör att kraven på byggindustrin blir allt högre. Då byggbranschen kännetecknas av sina extrema och komplexa projektorienterade processer med många aktörer involverade är det betydelsefullt att ha en god kommunikation och en bra struktur på den höga volymen information som kräver bearbetning och lagring.

Studiens syfte är att undersöka, kartlägga och effektivisera det nuvarande informationsflödet på konstruktionsföretaget Stiba. De anställda på företaget arbetar i nuläget inte efter ett standardiserat arbetssätt vilket har resulterat i att avsevärd tid spenderas på att skicka dokument mellan olika personer och digitala verktyg.

Rapportens primärdata härstammar från enkätundersökning och intervjuer, både internt och externt. Resultatet från den kvalitativa fallstudien redogör problematiken kring det nuvarande arbetssättet och påvisar relevansen i att gestalta ett standardiserat arbetssätt som kan användas i samtliga projekt. Resultatet redogör även respondenternas uppfattning av digitala verktyg. I diskussionsavsnittet resoneras innovativa förslag på digitala verktyg för att främja en mer effektiv informationshantering och kommunikation. Förslagen kommer leda till en markant påverkan på den dagliga informationshanteringen och i sin tur påverka projektens kvalité, tid och kreativitet.

The increased need for infrastructure makes the requirement in the construction industry higher than ever. The construction industry is known by its extreme and complex project-oriented processes, with many actors involved, which makes the communication and the structure of the high volume of information important to be manage.

The purpose of the study is to review, chart and improve the current information management at Stiba, a construction company. The employees at the company currently do not work according to a standardized working method. A lot of time is spent sending documents between different people and digital tools.

The primary data comes from a survey and from interviews. The results of the study describes the problems of the current working method and emphasize the relevance of standardized a working method that can be used in all projects. In the discussion argues innovative suggestions for digital tools to promote a more efficient information management and communication. The suggestions will result in a significant impact on the daily information management and in turn affect the quality, time and creativity of the projects.