Byggbranschen är en komplex och konservativ bransch. Det sker en ständig utveckling med avancerade byggnadskonstruktioner och nya byggmaterial, medan det sker en mindre utveckling när det kommer till vilka arbetssätt som används på byggarbetsplatser. Med hjälp av visuell planering kan nya arbetssätt utvecklas som kan användas i byggprocessen. Visuell planering har sin bakgrund i filosofin Lean, som sedan utvecklats till metoder som till exempel agila metoder. Det går ut på att förbättra produktionsflöden i verksamheter genom att effektivt kunna eliminera, reducera och hantera förändringar i produktionsprocessen. För att detta ska vara möjligt är det viktigt att kommunikationen på en arbetsplats är bra och för att få en bra kommunikation kan visuell planering tillämpas. I visuell planering kan whiteboardtavlor och digitala skärmar användas, som ska visa planeringen av nedbrutna moment av projekt på ett visuellt och lättförståeligt sätt.

Syftet med detta examensarbete har varit att utforma en whiteboardtavla som testades på en byggarbetsplats samt analysera om och hur den kan effektivisera produktionsprocessen. Kvalitativa metoder användes som gruppintervjuer med öppna frågor och observationer. Frågorna behandlade i huvudsak fördelar, nackdelar och möjliga förbättringar med den egendesignade tavlan. Tavlan testades på ett mindre projekt där det byggdes ett parkeringshus.

Ett av de största hindren visade sig vara att de olika underentreprenörerna använde sina egna hjälpverktyg för att planera. De hade sina egna ritningar och anteckningar upphängda i deras respektive rum i bodar samt förde dagböcker där de skrev ner viktiga moment i projekt. De såg därför inget stort behov av att upprepa informationen på tavlan. En fördel med den utformade tavlan var att fler kände sig mer delaktiga i projektet och många ansåg att de fick en större inblick i planeringen. En annan fördel med verktyget var att misstag kunde uppmärksammas och minimeras i tidiga skeden. Både entreprenören och underentreprenörerna var positiva till den visuella tavlan och de ansåg att det fanns möjlighet att använda den på ett större bygge. Eftersom detta testprojekt var ett mindre projekt med få aktörer inblandade, ca 10 personer, tyckte de att det oftast var mer effektivt att kommunicera med varandra direkt på plats. Därför ansågs tavlan passa bäst för ett större projekt där det hade förekommit fler arbetsmoment och där det inte skulle var lika lätt att kommunicera direkt på plats som på detta projekt.

The construction industry is a complex and conservative industry. There is a constant development with advanced building constructions and new building materials, while there is a minor development when it comes to working methods that are used at construction sites. With the help of visual planning new working methods can be developed that can make the construction process more efficient. Visual planning has its background in Lean philosophy, which has later on evolved into methods such as agile methods. It is about improving production flows in operations by effectively eliminating, reducing and managing changes in the production process. In order for this to be possible it is important that communication at a workplace is good and to get good communication visual planning can be used. In visual planning whiteboards and digital screens can be used, that show how projects can be broken down to parts in a visual way that is easy to understand.

The purpose with this report was to design a whiteboard that was tested on a construction site, and analyze how it can make the production process more efficient. Qualitative methods were used in group interviews and observations. The questions that were mainly asked were about advantages, disadvantages and possible improvements with the designed board. The board was tested on a small construction project where a parking house was built.

One of the biggest challenges with the whiteboard was that several subcontractors use their own methods to plan in projects. The subcontractors had their drawings and notes and they kept diaries where they wrote down important elements in projects. They therefore did not feel the need to repeat the information on the board. An advantage with the designed board was that people felt more involved in the project and that they had a better insight into the planning. Another advantage with the tool was that mistakes could be noticed and avoided in an early stage. Both the contractor and the subcontractors were positive to the visual board and they believed that it could be used on larger projects. Because the project on the parkinghouse was a small project with few people involved, which was about 10 people, they felt that it often was more effective to communicate directly on site. Therefore the board was considered best suited for a larger project where there would had been more activities and where it would have been harder to communicate.