Rapporten redogör en fallstudie av ett producerande företag i västra Sverige. Företaget är ett typiskt medelstort expanderande företag med typiska problem; hög kapitalbindning, få standardiserade arbetssätt och bristande struktur i sina projekt. För att kunna producera mer mot efterfrågan är företaget i behov att minska sina ställtider med hjälp av ett tydligt standardiserat arbetssätt, vilket de i dagsläget inte har. I sina förbättringsarbeten kommer det tydligt fram att de har brist på relevant information om vad saker kostar inom produktionen och fokuserar kanske därför på att förbättra fel saker. Arbetet syftar således till att identifiera problem i förbättringsarbeten för att på så sätt kunna effektivisera sin produktion genom olika förbättringsarbeten. Exempel på problem som visat sig inom förbättringsarbeten under arbetet är bristfällig struktur i förbättringsarbeten, bristande kommunikation, dålig uppföljning av projekt och få standardiserade arbetssätt. För att arbeta strukturerat och på ett proaktivt sätt kan ett fiskbensdiagram och fem varför med fördel användas för att på så sätt finna rotorsakerna till problem som kan uppstå i en organisation. Det som framgår i rapporten är vikten av att arbeta övergripande vid värderingen av förbättringsarbeten, detta för att undvika suboptimeringar. I rapporten presenteras passande verktyg för att utvärdera effekten av ett förbättringsarbete, som exempelvis PDSA, som kan användas för att få en tydligare struktur och för att utvinna kunskap ur tidigare förbättringsarbeten genom utvärdering. Kunskapen ur förbättringsarbetet kan sedan användas inom hela organisationen. Resurser inom organisationer är begränsade och är därför av stor betydelse att resurserna för förbättringsarbeten används korrekt. Genom att använda verktyg såsom PICK-diagram kan välja vilka förbättringsarbeten som kommer ge störst effekt, både på kort och lång sikt. Med hjälp av PICK-diagram kan man välja vilka förbättringsarbeten man bör driva igenom.

The report describes a case study of a producing company in western Sweden. The company is typical of the type and, as such, displays typical problems including a high level of tied up capital, few standardized working methods and a lack of structure in their projects. In order to be able to increase productions levels against demand, the company is in need of reducing its turnaround times by means of introducing a standardized working method. In their improvement work it will be clear that they have a lack of relevant information concerning production costs and therefore risk focusing on improving the wrong things. The work thus aims to identify problems in current improvement projects in order to be able to streamline their production by different improvement projects. Examples of the problems that have emerged during the work include inadequate structure in improvement work, lack of communication, poor follow-up of projects and few standardized working methods. To work in a structured and proactive manner, a fishbone-diagram and 5 why may be used as an advantageous method of identifying root causes of problems that can occur in an organisation. What is stated in the report is the importance of working with an overall view of the organisation when working with improvements, to avoid sub-optimization. The report presents suitable tools to evaluate improvements, such as PDSA. That can be used to have a clearer structure and to gain knowledge from passed improvement projects through evaluation. The knowledge gained from the projects can then be used throughout the whole organization. Resources within organizations are usually limited and it is therefore of great importance that those resources as concerns improvement work are used where the need is greatest. By using tools such as the PICK chart, it is possible to it is possible to identify the improvements that will provide the greatest benefit, both in the short and long terms. With the aid of the PICK-chart the improvements may be identified that should be driven through.